Sonntag, 10. Februar 2013

Die Produktivität mit dem Smartphone steigern

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Mit den richtigen Apps kann man sein Smartphone dazu benutzen seine Produktivität enorm zu steigern.Man kann seine To-Do-Liste mit Apps wie Astrid organisieren oder seine Gedanken und Notizen mit Apps wie Evernote sammeln. Darüberhinaus gibt es aber auch Apps, die genau für die Erhöhung der Produktivität entwickelt wurden. Dazu habe ich einmal mehrere Apps aus dem Play Store ausprobiert:

Am besten hat mir dabei Habit Streak gefallen. Dabei geht es darum neue Gewohnheiten zu etablieren. Möchte man zum Beispiel regelmäßig an seinen Projekten arbeiten, mehr Sport machen oder ein andere Ziel erreichen, hilft die App einem dabei.  

Die Theorie dahinter ist, dass wenn man es erstmal zwei Wochen lang geschafft hat, jeden Tag seine Wunschhandlung zu wiederholen, hat man eine neue Gewohnheit ("habit") geschaffen. Man hat sich also daran gewöhnt und es fällt einem von nun an leichter die Handlung zu wiederholen. Das ist eine etwas abgewandelte Technik, die in einem Artikel auf Lifehacker beschrieben worden ist. 

Diese App hat sich bei mir durchgesetzt. Am bestechendsten war die Einfachheit in der Bedienung und die Motivation die ich durch das Abhaken bekommen habe. 

My Effectiveness Habits ist eine etwas komplexere App. Sie ist in mehrere Bereiche aufgeteilt. So kann man im ersten Teil seine Ziele aufschreiben und sich immer wieder ins Gedächtnis rufen. Man kann sich klarmachen woher positive und negatice Einflüsse auf die eigene Motivation kommen und was die eigenen Rollen sind, die man im Alltag ausübt.

Als nächsten Punkt gibt es ein schönes Raster, in dem man seine Aufgaben, je nach Priorität ordnen kann. Auch das ist eine wichtige Produktivitätstechnik: Hierbei erstellt man vier Quadranten, die in wichtig/nicht wichtig und dringend/nicht dringend aufgeteilt sind. Diese Aufteilung hilft einem die alltäglichen Aufgaben nach ihrer Priorität zu ordnen. Die Aufgaben kann man dann auch in einen Wochenplan einordnen.

Die App ist eine super Art seine Aufgaben zu ordnen und kann einem sehr helfen seine Ziele klarer zu sehen, besser zu strukturieren und so auch eher zu erreichen. Abgeschreckt hat mich etwas das Maß an Arbeit, was man hinein stecken muss, damit es funktioniert.

Daneben habe ich noch The Habit Factor getestet. Diese App funktioniert aber im Grunde wie Habit Streak, ist aber aufgrund des hohen Preises und eines schrecklichen User Interfaces nicht zu empfehlen.

Mich interessiert, was ihr für Erfahrungen mit Produktivitäts-Apps gemacht habt. Nutzt ihr welche regelmäßig? Und funktioniert es?
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